ఆస్తి నిర్వహణలో కీ కోల్పోకుండా నిరోధించడం

అందరికీ తెలిసినట్లుగా, ఆస్తి కంపెనీ అనేది చట్టపరమైన విధానాలకు అనుగుణంగా స్థాపించబడిన ఒక సంస్థ మరియు ఆస్తి నిర్వహణ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి సంబంధిత అర్హతలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రస్తుతం చాలా కమ్యూనిటీలు కమ్యూనిటీ గ్రీనింగ్ మరియు మౌలిక సదుపాయాలు, జీవన సౌకర్యాలు, అగ్నిమాపక సేవలు వంటి నిర్వహణ సేవలను అందించే ఆస్తి కంపెనీలను కలిగి ఉన్నాయి. కొన్ని మధ్యస్థ మరియు పెద్ద కమ్యూనిటీలలో, ఆస్తి ద్వారా నిర్వహించాల్సిన అనేక సౌకర్యాలు ఉన్నాయి మరియు నివాసితులకు నష్టం లేదా గాయం కాకుండా నిరోధించడానికి కొన్ని ప్రత్యేక ప్రాంతాలు లేదా పరికరాలు సాధారణంగా ఒంటరిగా ఉండటానికి లాక్ చేయబడతాయి. అందువల్ల, పెద్ద సంఖ్యలో కీలను ఉంచాల్సిన అవసరం ఉంటుంది. మాన్యువల్ నిల్వ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు శ్రమతో కూడుకున్నది మాత్రమే కాదు, నష్టం మరియు గందరగోళాన్ని కలిగించడం కూడా సులభం. మీరు వాటిని ఉపయోగించాలనుకున్నప్పుడు కీలను కనుగొనడానికి తరచుగా చాలా సమయం పడుతుంది.

పైన పేర్కొన్న సమస్యలను ఎదుర్కొన్న బీజింగ్‌లోని ఒక పెద్ద ఆస్తి సంస్థ స్మార్ట్ కీ నిర్వహణ పరిష్కారాన్ని అమలు చేయాలని ఆశిస్తోంది. లక్ష్యాలు:
1. సెంటర్ ఆఫీసు మరియు ప్రత్యేక ప్రాంతాలలోని అన్ని కీలు గుర్తించదగినవిగా ఉండాలి.
2. దాదాపు 2,000 కీలను నిల్వ చేయడానికి
3.మల్టీ-సిస్టమ్ నెట్‌వర్కింగ్ రిమోట్ మేనేజ్‌మెంట్
4. కీని ఒక స్థిర స్థానంలో నిల్వ చేయండి
5. యాంటీ-లాస్ట్

మోడల్ i-keybox-200 వ్యవస్థ 200 కీలను (లేదా కీసెట్‌లను) నిల్వ చేయగలదు, 10 సెట్ల పరికరాలు కస్టమర్‌లకు అవసరమైన 2,000 కీలను నిల్వ చేయగలవు మరియు వినియోగదారు గుర్తింపును ప్రామాణీకరించగల సహాయక PC-సైడ్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కలిగి ఉంది మరియు ప్రతి కీ యొక్క సమాచారం సవరించబడుతుంది మరియు ఆన్‌లైన్ మరియు ఆఫ్‌లైన్ రెండింటిలోనూ కీల వర్గీకరణను గ్రహించడానికి కీ ట్యాగ్ లేదా స్టిక్కర్ ఉపయోగించబడుతుంది.

కీ వాడకాన్ని (కీ తీసివేసి తిరిగి ఇవ్వడం) ట్రాక్ చేయడానికి ఐ-కీబాక్స్ యొక్క కీ-ఫాబ్ ఒక ప్రత్యేకమైన ఎలక్ట్రానిక్ ఐడిని కలిగి ఉంది. భౌతిక కీ మరియు RFID కీ హోల్డర్‌ను కలిపి కనెక్ట్ చేయడానికి కేబుల్ సీల్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, ఇది దెబ్బతినకుండా విభజించలేని సురక్షితమైన సీల్‌ను అందిస్తుంది. అందువల్ల, ఆ కీలను ల్యాండ్‌వెల్ యొక్క నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు గుర్తించవచ్చు మరియు దాని అన్ని కార్యకలాపాలను రికార్డ్ చేయవచ్చు.

అదనంగా, ఆస్తి యొక్క 7*24 పర్యవేక్షణ వ్యవస్థ కీ క్యాబినెట్‌ను నిజ సమయంలో పర్యవేక్షిస్తుంది. అదే సమయంలో, సహాయక సాఫ్ట్‌వేర్‌లో అన్ని ఆపరేషన్ రికార్డులు ఉన్నాయి. చారిత్రక డేటాలో క్యాబినెట్‌ను తెరిచిన వ్యక్తి, క్యాబినెట్‌ను తెరిచిన సమయం, తొలగించబడిన కీ పేరు మరియు తిరిగి వచ్చిన సమయం వంటి సమాచారం ఉంటుంది, నిజమైన అర్థంలో వ్యక్తికి బాధ్యతను గుర్తిస్తుంది.

కీలక నిర్వహణ

• మెరుగైన భద్రత కోసం సర్వర్ క్యాబినెట్ కీలు మరియు యాక్సెస్ బ్యాడ్జ్‌లకు యాక్సెస్‌ను నియంత్రించండి
• నిర్దిష్ట కీ సెట్‌లకు ప్రత్యేక యాక్సెస్ పరిమితులను నిర్వచించండి
• కీలకమైన కీలను విడుదల చేయడానికి బహుళ-స్థాయి అధికారం అవసరం.
• రియల్ టైమ్ మరియు కేంద్రీకృత కార్యాచరణ నివేదన, కీలు ఎప్పుడు తీసుకోబడ్డాయి మరియు తిరిగి ఇవ్వబడ్డాయి మరియు ఎవరి ద్వారా గుర్తించబడ్డాయి
• ప్రతి కీని ఎవరు, ఎప్పుడు యాక్సెస్ చేసారో ఎల్లప్పుడూ తెలుసుకోండి
• కీలక ఈవెంట్‌లపై నిర్వాహకులను తక్షణమే అప్రమత్తం చేయడానికి ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లు మరియు అలారాలు