ఆస్తి నిర్వహణలో కీ లాస్ట్‌ను నివారించడం

అందరికీ తెలిసినట్లుగా, ఆస్తి సంస్థ అనేది చట్టపరమైన విధానాలకు అనుగుణంగా స్థాపించబడిన సంస్థ మరియు ఆస్తి నిర్వహణ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి సంబంధిత అర్హతలను కలిగి ఉంటుంది.కమ్యూనిటీ గ్రీనింగ్ మరియు ఇన్‌ఫ్రాస్ట్రక్చర్, లివింగ్ ఫెసిలిటీస్, ఫైర్‌ఫైటింగ్ మొదలైన మేనేజ్‌మెంట్ సేవలను అందించే చాలా కమ్యూనిటీలు ప్రస్తుతం ప్రాపర్టీ కంపెనీలను కలిగి ఉన్నాయి. కొన్ని మధ్యస్థ మరియు పెద్ద కమ్యూనిటీలలో, ప్రాపర్టీ ద్వారా నిర్వహించబడే అనేక సౌకర్యాలు ఉన్నాయి మరియు కొన్ని ప్రత్యేక ప్రాంతాలు లేదా నివాసితులకు నష్టం లేదా గాయాన్ని నివారించడానికి పరికరాలు సాధారణంగా ఐసోలేషన్ కోసం లాక్ చేయబడతాయి.అందువలన, ఉంచవలసిన కీలు పెద్ద సంఖ్యలో ఉంటాయి.మాన్యువల్ నిల్వ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు శ్రమతో కూడుకున్నది మాత్రమే కాదు, నష్టం మరియు గందరగోళాన్ని కలిగించడం కూడా సులభం.మీరు కీలను ఉపయోగించాలనుకున్నప్పుడు వాటిని కనుగొనడానికి చాలా సమయం పడుతుంది.

ఈ పై సమస్యలను ఎదుర్కొన్న బీజింగ్‌లోని ఒక పెద్ద ఆస్తి సంస్థ స్మార్ట్ కీ నిర్వహణ పరిష్కారాన్ని అమలు చేయాలని భావిస్తోంది.లక్ష్యాలు:
1.కేంద్ర కార్యాలయం మరియు ప్రత్యేక ప్రాంతాలలోని అన్ని కీలు తప్పనిసరిగా గుర్తించదగినవిగా ఉండాలి
2.సుమారు 2,000 కీలను నిల్వ చేయడానికి
3.మల్టీ-సిస్టమ్ నెట్‌వర్కింగ్ రిమోట్ మేనేజ్‌మెంట్
4.కీని స్థిర ప్రదేశంలో నిల్వ చేయండి
5.యాంటీ-లాస్ట్

మోడల్ i-keybox-200 సిస్టమ్ 200 కీలను (లేదా కీసెట్‌లు) నిల్వ చేయగలదు, 10 సెట్ల పరికరాలు కస్టమర్‌లకు అవసరమైన 2,000 కీలను నిల్వ చేయగలవు మరియు వినియోగదారు గుర్తింపును ప్రామాణీకరించగల సహాయక PC- వైపు నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కలిగి ఉంటాయి మరియు ప్రతి సమాచారం కీ సవరించబడింది మరియు ఆన్‌లైన్ మరియు ఆఫ్‌లైన్ రెండింటిలోనూ కీల వర్గీకరణను గ్రహించడానికి కీ ట్యాగ్ లేదా స్టిక్కర్ ఉపయోగించబడుతుంది.

I-keybox యొక్క Key-Fob కీ వినియోగాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఒక ప్రత్యేకమైన ఎలక్ట్రానిక్ IDని కలిగి ఉంది (కీని తీసివేసి తిరిగి ఇవ్వండి).కేబుల్ సీల్ భౌతిక కీని మరియు RFID కీ హోల్డర్‌ను కలిపి ఒక సురక్షిత ముద్రను అందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, ఇది నష్టం లేకుండా విభజించబడదు.అందువల్ల, ఆ కీలను ల్యాండ్‌వెల్ యొక్క నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు గుర్తించవచ్చు మరియు దాని కార్యకలాపాలన్నీ రికార్డ్ చేయబడతాయి.

అదనంగా, ఆస్తి యొక్క 7*24 మానిటరింగ్ సిస్టమ్ నిజ సమయంలో కీలకమైన క్యాబినెట్‌ను పర్యవేక్షిస్తుంది.అదే సమయంలో, సపోర్టింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో అన్ని ఆపరేషన్ రికార్డ్‌లు ఉన్నాయి.క్యాబినెట్‌ను తెరిచిన వ్యక్తి, క్యాబినెట్ తెరిచిన సమయం, తీసివేసిన కీ పేరు మరియు తిరిగి వచ్చే సమయం, నిజమైన అర్థంలో వ్యక్తికి బాధ్యతను గ్రహించడం వంటి సమాచారాన్ని చారిత్రక డేటా కలిగి ఉంటుంది.

కీ నిర్వహణ

• మెరుగైన భద్రత కోసం సర్వర్ క్యాబినెట్ కీలు మరియు యాక్సెస్ బ్యాడ్జ్‌లకు యాక్సెస్‌ని నియంత్రించండి
• నిర్దిష్ట కీ సెట్‌లకు ప్రత్యేకమైన యాక్సెస్ పరిమితులను నిర్వచించండి
• క్లిష్టమైన కీలను విడుదల చేయడానికి బహుళ-స్థాయి ప్రమాణీకరణ అవసరం
• రియల్ టైమ్ మరియు కేంద్రీకృత కార్యాచరణ రిపోర్టింగ్, కీలు ఎప్పుడు తీసుకోబడ్డాయి మరియు తిరిగి ఇవ్వబడ్డాయి మరియు ఎవరి ద్వారా గుర్తించబడతాయి
• ప్రతి కీని ఎవరు, ఎప్పుడు యాక్సెస్ చేశారో ఎల్లప్పుడూ తెలుసుకోండి
• కీలక ఈవెంట్‌లపై నిర్వాహకులను తక్షణమే అప్రమత్తం చేయడానికి ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లు మరియు అలారాలు