నష్ట నివారణకు బాధ్యత వహించే అన్ని ప్రాజెక్ట్‌లలో, కీలకమైన వ్యవస్థ అనేది తరచుగా మరచిపోయిన లేదా నిర్లక్ష్యం చేయబడిన ఆస్తి, ఇది భద్రతా బడ్జెట్ కంటే ఎక్కువ ఖర్చు అవుతుంది.స్పష్టమైన భద్రతా ప్రమాదాలు ఉన్నప్పటికీ, సురక్షితమైన కీ సిస్టమ్‌ను నిర్వహించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను కూడా విస్మరించవచ్చు, ఎందుకంటే సిస్టమ్‌పై నియంత్రణను తిరిగి పొందడానికి ఇది తరచుగా ఖర్చుతో కూడుకున్నది మరియు సమయం తీసుకుంటుంది, అయితే సిస్టమ్ సులభంగా నియంత్రణలో ఉండదు.అయితే, కీ సిస్టమ్ యొక్క భద్రత ఎల్లప్పుడూ నియంత్రణలో ఉంటే, ముఖ్యంగా అంతర్గత దొంగతనం విషయంలో, ప్రమాదాలు తలెత్తే ముందు కొన్ని నష్టాలు నిరోధించబడతాయి.
యాక్సెస్ నియంత్రణను నిర్వహించడంతోపాటు కీ నియంత్రణ ఎందుకు ముఖ్యమైనది?
అన్ని సమయాల్లో కీ సిస్టమ్ యొక్క అవలోకనాన్ని కలిగి ఉండటం చుట్టుకొలత మరియు సున్నితమైన అంతర్గత ప్రాంతాల భద్రతకు మాత్రమే కాకుండా, వ్యయ నియంత్రణ కారకంకి సంబంధించి కూడా.కీల యొక్క స్థూలదృష్టి పోయినట్లయితే కీ సిస్టమ్‌పై నియంత్రణ కోల్పోవడం తరచుగా లాక్ లేదా సిలిండర్ మార్పులకు దారి తీస్తుంది.ప్రతి రీప్లేస్‌మెంట్ చాలా ఖర్చుతో కూడుకున్నదని మాకు తెలుసు, ప్రత్యేకించి ప్రధాన పాత్ర పోషిస్తున్న మాస్టర్ కీ సిస్టమ్‌లకు.కీ నియంత్రణ యొక్క లక్ష్యం మొదటగా పోయిన మరియు భర్తీ చేయబడిన కీల సంఖ్యను తగ్గించడం చుట్టూ ఉండాలి.
కీలక వ్యవస్థలు నిర్వహణ ఖర్చులను ప్రభావితం చేస్తాయి
చాలా సంస్థలలో, కీలకమైన సిస్టమ్ ఖర్చులు తరచుగా ఇతర వ్యయంగా వర్గీకరించబడతాయి, బడ్జెట్‌లో కొంత భాగాన్ని తీసుకుంటాయి మరియు దానిని పట్టించుకోకుండా సులభం చేస్తాయి.కానీ ఇది వాస్తవానికి మునిగిపోయిన నష్టం, లెక్కించబడని కానీ తప్పించుకోలేని ఖర్చు.నిర్లక్ష్య పూరితంగా వ్యవహరించడం వల్లే కీలక వ్యవస్థలపైనే ఎక్కువ ఖర్చు పెట్టారని ఏడాది చివర్లో నిర్వహణ కమిటీ ఆశ్చర్యం వ్యక్తం చేస్తోంది.కాబట్టి, ట్రాకింగ్ మరియు ఆడిటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం వార్షిక స్టేట్‌మెంట్‌లో కీ సిస్టమ్ ఖర్చులు ప్రత్యేక బడ్జెట్ లైన్‌గా ఉండాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
కీలక వ్యవస్థలు నష్టాలను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి?
చాలా సంస్థలు అనధికార వ్యక్తులకు కీలను అందించడాన్ని నిషేధించే విధానాలను కలిగి ఉంటాయి మరియు వాటిని యాక్సెస్ చేయగల లేదా అరువు తీసుకోగల ప్రదేశాలలో కీలను వదిలివేయడాన్ని నిషేధించే విధానాలు ఉన్నాయి.అయినప్పటికీ, కీలను ట్రాక్ చేయడానికి వారికి మార్గం లేనందున, వారు సాధారణంగా కీ హోల్డర్‌లను తగినంతగా జవాబుదారీగా ఉంచరు.అయినప్పటికీ, కీ హోల్డర్లు వారి కీలను ఉపయోగించిన తర్వాత చాలా అరుదుగా ఆడిట్ చేయబడతారు.అధీకృతం లేకుండానే కీలను కాపీ చేయడం మరింత ఆందోళనకరం.ఆ విధంగా, అధీకృత సిబ్బందికి కీలు జారీ చేయబడినప్పటికీ, ఆపరేటర్లు ఎవరి వద్ద కీలు ఉన్నాయి మరియు ఆ కీలు ఏమి తెరవబడతాయో ఎప్పటికీ తెలుసుకోలేరు.ఇది అంతర్గత దొంగతనానికి చాలా అవకాశాలను వదిలివేస్తుంది, ఇది వ్యాపార సంకోచానికి ప్రధాన కారణాలలో ఒకటి.
ఎలక్ట్రానిక్ కీ నియంత్రణ వ్యవస్థలు ఏదైనా పరిశ్రమలోని సంస్థలు తమ కీలక నియంత్రణ విధానాలను బలోపేతం చేయడం, కీ ఆడిటింగ్ మరియు ట్రాకింగ్‌ను మెరుగుపరచడం మరియు మరింత బాధ్యతాయుతమైన ఉద్యోగులను అభివృద్ధి చేయడంలో సహాయపడతాయి.అధీకృత ఉద్యోగుల కోసం శీఘ్ర స్వీయ-సేవ యాక్సెస్‌తో, ఎవరు ఏ భౌతిక కీలను మరియు ఎప్పుడు యాక్సెస్ చేయగలరో మీకు పూర్తి నియంత్రణ ఉంటుంది.వెబ్ ఆధారిత కీ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో, మీరు మీ నెట్‌వర్క్‌లోని ఏదైనా అధీకృత కంప్యూటర్, టాబ్లెట్ లేదా సెల్ ఫోన్ నుండి ఈ లక్ష్యాలను సులభంగా సాధించవచ్చు.అదనంగా, మా పరిష్కారాన్ని యాక్సెస్ నియంత్రణ లేదా మానవ వనరులు వంటి మీ ప్రస్తుత వ్యాపార వ్యవస్థల్లో విలీనం చేయవచ్చు, నిర్వహణను సులభతరం చేయడం మరియు మీ కార్యాచరణ ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడం.
పోస్ట్ సమయం: మార్చి-13-2023